Фаменкова Анастасия исо-301

План управления персонала проекта

1. 

Требования коммерческого директора к бухгалтеру:

- прием и контроль первичной документации (подготовление её к счётной обработке)- участие в проведении инвентаризации- формирование, вести  и хранить базу данных бухгалтерской информации- ведение счета по учёту зарплаты, начислению\удержанию- составление проводок  для корректного  отражения всех операций на счетах
- контроль над правильностью оформления бумаг и порядком их оборота
- наблюдение за соблюдением персоналом финансовой и кассовой дисциплин
- подготовка и своевременная сдача отчётности- ведение учёта расчётов с подотчётными лицами, НДС, расчётов с бюджетом и выявлению финансовых результатов, взаимодействие с налоговой и тд.

Требования коммерческого директора к менеджеру по рекламе:

- Организовывать работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынке

- Осуществлять руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний
- Разрабатывать планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определять затраты на их проведение
- Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности - Осуществлять выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления
- Определять конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание
- Взаимодействовать со СМИ
- Нарабатывать базу клиентов и поддерживать её
- Изучать рынок
- Организовывать связи с партнёрами
- Анализировать деятельность конкурентов

1.2

Требования технического директора к системному администратору:

- Устанавливать и поддерживать различных версий OC Windows и серверного программного обеспечения 

- Производить построение корпоративной сети в офисе и поддержку ее работы

- Взаимодействовать с пользователями сети, консультировать их

- Выполнять процессы администрирования  сетей в различных операционных системах 

- Осуществлять поддержку работы сети Интернет, почты, обслуживания АТС

- Работать с аппаратным обеспечением, ПК и оргтехникой, производить диагностику и устранение неполадок в работе оборудования 

- Осуществлять резервное копирование данных

- Создавать и поддерживать в актуальном состоянии пользовательские учётные записи

- Поддерживать работу антивирусных программ 

Требования технического директора к программисту:

- Разрабатывать технологию решения задачи по всем этапам обработки информации

-  Осуществлять выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных

- Определять информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля

- Выполнять работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку

- Определять объем и содержание данных контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению

-  Осуществлять запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач

-  Проводить корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных

- Разрабатывать инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию

- Определять возможность использования готовых программных продуктов

-  Осуществлять сопровождение внедренных программ и программных средств

- Выполнять работу по унификации и типизации вычислительных процессов

-  Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации

-  Соблюдать внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

- Обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте

1.3

Требования главного редактора к редактору:

- Осуществлять редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.

 - Участвовать  в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.-  Рассматривать  рукописи и рецензии на них.- Подготавливать заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
 - Проверять по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных и тд.-  Осуществлять необходимое литературное редактирование рукописей.-  Составлять редакторский паспорт рукописи, давать указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.- Подготавливать сноски, дубликаты, рабочее оглавление.-  Совместно с авторами и техническим редактором рассматривать иллюстративные материалы, определять их место в издании.- Участвовать в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.-  Подписывать рукописи в производство и проверять сигнальные экземпляры перед выпуском в свет. -  Составлять список обнаруженных опечаток.

Требования главного редактора к журналисту:

- Готовить информацию для изданий.

-  Осуществлять подготовку информационных материалов на заданные темы согласно требованиям редакции и предоставлять в виде, предусмотренном редакцией.
-  Готовить вопросы для интервью, назначать встречи, выезжать на место их проведения, проводить интервью. 
 -  Обрабатывать информацию, собранную в ходе интервью. Представлять эту информацию в виде информационных материалов в определенном жанре.
-  Производить проверку достоверности информации. Редактировать материалы, следит за точностью фактических данных: цифр, имен, фамилий.
-  Готовить информационные материалы в соответствии с графиком, утвержденным главным редактором.

Разница в требованиях коммерческого директора, технического директора и главного редактора заключается в том, что это абсолютно разные сферы управления разными специалистами со своими определенными обязанностями.

Коммерческий директор отвечает за экономику и лицо всей компании,контролирует и мобилизирует персонал, направляя его к получении большей выгоды.

Технический директор отвечает за контроль конкретных технических процессов в компании и за управление определенной группой персонала.

Главный редактор тоже отвечает за определённый редакционный коллектив,организует его деятельность. Гл.редактор должен стратегически управлять изданием, взаимодействовать с собственником.

2. Конфликты

2.1 

Конфликты в коллективе, находящимся в подчинении коммерческого директора:

- если работа не регламентирована

- если различается з/п (одна должность у сотрудников)

- если столкновения характеров/принципов одного сотрудника с другим

- если разная загруженность работой

Конфликты в коллективе, находящимся в подчинении технического директора:

- если задержка в сроках сдачи задания одним из сотрудников

- если кто-то не соглашается/ не умеет работать в какой-либо новой программе, которую ввели недавно 

 - если один сотрудник считает себя выше другого, также ложь в коллективе  и разногласия - межличностные конфликты

Конфликты в коллективе, находящимся в подчинении главного редактора:

 - если также кто-то задерживает сроки работы

- если сотрудник сплагиатил (взял некоторые формулировки) другого

- если сотрудник хотел писать о теме, которую дали другому

- и также межличностные конфликты на почве ненависти, неприязни и разногласий

В основном, конфликты в коллективе у каждого из руководителей схожи, поскольку и там и там работают живые люди, у которых есть свои принципы, характер и своё устоявшееся видение жизни, в следствии чего возникает множество межличностных конфликтов. Различие лишь в том, что у каждого из этих трех коллективов разные задачи и разные методы работы, разные материалы, с которыми они работают и окружение. Одним словом разная специфика работы.

3.Увольнение сотрудников.

По-моему мнению, в коллективе коммерческого директора чаще будут увольняться бухгалтера, потому что велик соблазн проведения разных махинаций и высокая степень загруженности и ответственности.

В коллективе технического директора чаще увольняться будут сис.админы,потому что их зарплата маленькая, а работа зачастую неблагодарная.

В коллективе главного редактора чаще будут увольняться журналисты, потому что это ,как правило, медийные личности, которых многие знают, а людям такой профессии свойственно делать много ошибок различного характера (н-р: публикация "не тех" фотографий и статей, сказали "не то", либо подняли "не ту" тему и так далее.

Вывод: я считаю, что работа  каждого из руководителей для них очень важна. Но я хочу выделить коммерческого директора, Его работа наиболее сложна и рискована, поскольку на нем держится вся компания, ее сотрудники, ее финансы, слаженность ее работы и самое важное - репутация.